A/R Accounting Manager (all genders)

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<p style="min-height:1.5em"><strong>Willkommen bei Glow25! <br></strong>Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: <strong>Glow-Momente</strong> schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.<br><br>Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.<br><br>Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</p><p style="min-height:1.5em"></p><p style="min-height:1.5em"><strong>Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:</strong></p><p style="min-height:1.5em">Struktur. Klarheit. Zahlen. Und du mittendrin. Du bist bei uns genau richtig. Wir bei Glow25 suchen jemanden, der den Überblick behält, sauber arbeitet und Lust hat, Verantwortung im Bereich <strong>Debitoren</strong> zu übernehmen. Du bringst Struktur ins System, denkst gern mit und hast Spaß daran, Prozesse weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen, nicht nur wegen deiner Skills, sondern auch als Mensch.</p><p style="min-height:1.5em"></p><p style="min-height:1.5em"><strong>In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Debitorenbuchhaltung end-to-end: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen mit Schwerpunkt B2B</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Mahnwesen & Cash Collection: Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Cash Application & Bankabstimmung: Zuordnung von Zahlungseingängen und Abstimmung der Bankkonten.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Monats- und Jahresabschluss: Aktive Mitarbeit bei Abschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmung und Rückstellungen.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitgestaltung skalierbarer, automatisierter Debitorenprozesse.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Systemarbeit: Sicherer Umgang mit DATEV, AccountOne und CountX im Tagesgeschäft.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Du bringst folgende Erfahrungen mit:</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (all genders), oder ein vergleichbares Studium. Wichtig ist, dass du ein solides Buchhaltungs- Fundament (HGB) mitbringst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise im B2B- und/oder eCommerce Umfeld.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Dein Umgang mit DATEV ist sehr sicher, Erfahrungen mit Tools wie AccountOne und CountX oder vergleichbar sind ein Plus. </p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du sprichst und schreibst Deutsch mindestens C1 und Englisch B2.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em">Du arbeitest strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortlich.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Du haste eine starke Affinität für Prozessoptimierung und digitale Lösungen.</p></li><li><p style="min-height:1.5em">Dein ausgeprägtes analytisches Verständnis für Zahlen hilft dir, auch komplexe Zusammenhänge schnell zu durchdringen.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Darauf kannst du dich freuen:</strong></p><ul style="min-height:1.5em"><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Flexible Arbeitszeiten.</strong> Du gestaltest deinen Arbeitstag so, wie er für dich am besten passt.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Glow Card, jeden Monat ein Bonus.</strong> 50 € Guthaben monatlich für lokale Anbieter, macht 600 € im Jahr extra für dich.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Weiterkommen leicht gemacht.</strong> Mit unserer Glowcademy und Lernzeit pro Woche bleibst du immer am Ball.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>40 % Mitarbeiterrabatt.</strong> Auf das komplette Sortiment, das lohnt sich wirklich.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Urlaub, der dir guttut.</strong> 30 Tage frei + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage extra, wenn du mal länger abschalten willst.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Gesundheit im Fokus.</strong> Wir übernehmen bis zu 600 € im Jahr für Zusatzleistungen, von Brille bis Zahnreinigung.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Für später gut abgesichert.</strong> Nach der Probezeit gibt es 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge. Wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Corporate Benefits & FutureBens.</strong> Hol dir exklusive Rabatte und Vorteile bei vielen Partnern.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Kultur, die wirklich strahlt.</strong> Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet, ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Move your way.</strong> Vom Workout bis zur Wellness-Auszeit, du entscheidest, wie du dich fit hältst. Mit Urban Sports Club oder Wellpass hast du die Wahl.</p></li><li><p style="min-height:1.5em"><strong>Glow25 Merch.</strong> Unser Teamlook, dein Statement.</p><p style="min-height:1.5em"></p></li></ul><p style="min-height:1.5em"><strong>Yay! Du hast es bis hierher geschafft!</strong></p><p style="min-height:1.5em">Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind. <br><br>Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen: <br><strong>Trau dich! </strong>Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.</p>

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...